Microsoft Project Online – řízení více projektů

Pro všechny, kteří mají k dispozici licenci Microsoft Project Plan 3 nebo o ní uvažují a chtějí naplno využít potenciál vyspělé cloudové aplikace Project Online.

Naučíte se pracovat s projekty v prostředí Project Online. Mít přehled o stavu jednotlivých projektů. Využívat podnikové lidské zdroje a prostředky napříč vice projekty a vyhodnotit jejich dostupnost, vytížení i zbývající kapacity. Využívat dostupné reporty ze všech projektů pro důležitá rozhodnutí.

Základní uživatelská znalost MS Project Desktop nebo dřívějších verzí (2013/16/19)

Tištěná nebo elektronická prezentace

Úvod

• Představení prostředí a možností Project Online
• Licence a dostupnost
  • Project Online, Project Online Desktop, Project Online Essentials
  • Project pro web
  • Project Roadmap

Práce s projekty

• Centrum projektů
• Typy projektů
• Založení a nastavení nového projektu
• Práce s projektem v Online vs Desktop klientovi
• Harmonogram projektu
• Uložení, publikování, rezervace projektu
• Pracovní prostor (web) projektu
  • Problémy, rizika, sdílené dokumenty

Práce se zdroji

• Centrum zdrojů
• Nastavení, vytížení, dostupnost
• Přiřazení zdrojů na projekt
• Přiřazení zdrojů na úkoly

Spuštění a sledování projektu

• Směrný plán
• Vykazování práce, časové plány
• Schvalování stavu, timesheetů
• Aktualizace projektu
• Komunikace napříč projekty (Zprávy o stavu)

Náklady projektu

Vazby mezi projekty

• Přímé závislosti
• Dodávky
• Hlavní a dílčí projekty

Oprávnění

• Logika skupin a kategorií
• SharePoint vs Project Server režim oprávnění

Reporty

• Sestavy v Desktop klientovi
• Sestavy dat z všech projektů

Dodatky

• Notifikace
• Co je tým v Project Online, týmové úkoly
• Projekt vs. Seznam úkolů
• Řízení požadavků
• Řešení potíží

Předchozí kurzy

Microsoft Project – základní kurz [MSPRO1a]

Microsoft Project – aplikace v praxi [MSPROPW]