Pošta
- Možnosti zprávy, bleskové průzkumy, expirace zprávy, důležitost a utajení,
přepínání formátu zprávy (Prostý text / HTML)
- Příznak zprávy a jeho využití
- Konfigurace a použití kategorie
- Rychlé kroky pro automatizaci častých operací
- Odvolání odeslané pošty, nahrázení odeslané zprávy novou verzí
- Vytváření a používání podpisů, přiložení vizitky (vCard)
- Vytváření a využívání šablon zpráv a nástroj Rychlé části
- Nevyžádaná pošta
- Distribuční seznamy
- Digitální podpis zprávy
Zobrazení a organizace doručených zpráv
- Efektivní prohledání složek pomocí komplexnějších dotazů
- Pravidla pro automatizované zpracování zpráv
- Řazení, seskupování a filtrování zpráv, podmíněné formátování
- Konverzační zobrazení
- Složky výsledků hledání (Search Folders)
Nastavení možností aplikace Outlook
- Automatizované zpracování potvrzovacích zpráv z kalendáře
- Konfigurace jednotlivých modulů aplikace Outlook
- Panel nástrojů rychlý přístup a Pás karet
Pomocníci a přizpůsobení práce Outlooku
- Správa a vytváření pravidel
- Automatické odpovědi (Out of Office)
- Nastavení automatické archivace a další nástroje pro čištění schránky, PST
soubory
- Hromadná korespondence Wordu kooperující s Outlookem
- Import a export informací
- Drag and drop mezi jednotlivými moduly Outlooku
Kalendář
- Událost a schůzka, techniky efekltivní práce v prostředí kalendáře
- Pomocník pro plánování, rezervace místností a prostředků
- Uspořádání kalendáře
- Sdílení kalendáře a otevření sdíleného kalendáře
- Skupiny kalendářů
- Odeslání kalendáře e-mailem
- Publikování kalendáře
Úkoly
- Zadání úkolu
- Přidělení/odejmutí úkolu
- Sledování plnění úkolu
Ostatní moduly aplikace Outlook
Delegování
- Vytvoření delegáta a nastavení přístupových práv
