Online služby Office 365
Filozofie úložiště Onedrive
Obsažené online aplikace a jejich vazba na klasické
desktopové aplikace
Outlook
Modul Úkoly
- vytvoření úkolu a jeho přiřazení jinému uživateli
- průběžná aktualizace úkolu podřízeným
- synchronizovaná kopie úkolu ve složce nadřízeného
- víceúrovňové úkolování dle organizační hierarchie
- srovnání s odeslaným příznakem příjemci
Sdílení informací v aplikaci Outlook
- nastavení přístupových oprávnění do složek Outlooku
- veřejné složky
Delegování pravomocí
- vytvoření uživatele se speciálním oprávněním – přístup do kalendáře,
adresáře, emaily psané v zastoupení, atd.
Princip elektronického podpisu
OneNote
Nástroj pro GTD – Getting Things Done
Struktura poznámkového bloku
Tvorba poznámek
Seznam úkolů z poznámek
Vazba poznámek na složky Outlooku
- propojení na složku úkolů
- propojení na kalendářové položky
Mobilní OneNote aplikace
Kooperace s dalšími aplikacemi balíku Office
Synchronizace poznámek v rámci týmu
Excel
Vizualizace informací v datech
- Podmíněné formátování, jemná konfigurace pravidel
- Minigrafy
- Grafy
- Doplňky pro vizualizaci dat prostřednictvím PowerView a PowerMap
- Revoluční přístup k datům pomocí doplňky PowerQuery
Analýza dat kontingenční tabulkou a kontingenčním
grafem
- Souhrnné funkce
- Analytické propočty
- Seskupování dat – výhody a nevýhody, alternativní postupy
- Počítané položky a pole, poměrové ukazatele
- Hromadné filtrování ve více tabulkách/grafech najednou – idea dashboardu
Automatizace rutinních operací při práci s daty
- Formáty, kopírování vzorců, sumarizace, symbolické adresace oblastí s
pružným rozměrem (např. v případě zdroje KT)
Zobrazení informací o projektech (šablona Ganttova
diagramu/pruhového diagramu)
Sdílení sešitů v Excelu
Word
Příprava smluv, nabídek, atd.
- víceúrovňové číslování kapitol
- vazba na mechanismus stylů
Týmová spolupráce při tvorbě dokumentu
- revize
- porovnání dokumentů
Aktualizovatelné části dokumentu
- odkazy na místa v dokumentu (křížové odkazy, pole v záhlaví/zápatí)
- číslované titulky obrázků, tabulek, grafů, …
- seznamy nadpisů, obrázků, tabulek, grafů, …
Soubory PDF – tvorba a úprava
Generování hromadných emailů
PowerPoint
Hromadná úprava designu prezentace pomocí tzv. master
slidů/předloh
Okamžitá tvorba diagramů a schémat.
Zobrazení pro přednášejícího – povolený doping
prezentací
