Úvod
- Výhody, nevýhody a omezení programu MS excel při řízení projektů
- Důležité pojmy projektového řízení a jak je uchopit pomocí MS Excel
- Jaké funkce a nástroje MS Excel využívat a které naopak nepoužívat
Nastavení projektu
- Určení typu informací, které chci sledovat (termíny, náklady, zdroje)
- Výběr optimálních nástrojů MS Excel
- Připrava kalendáře projektu - pracovní a nepracovní dny, státní
svátky
Harmonogram projektu
- Úkoly projektu - fáze, činnosti, milníky
- Atributy úkolů - ID, kód WBS, Konečný termín
- Závislosti, vazby mezi úkoly pro snadné plánování i pozdější úpravu
harmonogramu
- Vizualizace vazeb mezi úkoly
- Časové rezervy
Vizualizace harmonogramu - imitace Ganttova diagramu
- grafem
- podmíněným formátováním
Zdroje
- Lidské zdroje, kapacita, cena
- Alokace zdrojů na úkoly
- informativní
- přiřazení práce
- rozložení práce v čase
Optimalizace projektu
- Vytížení zdrojů
- Přetížení zdrojů
- Zbývající kapacita
- Využití zbývající kapacity zdroje (např. pro novou zakázku)
Náklady
- Souhrnně po úkolech
- Evidence skutečných nákladů
Průběh a sledování projektu
- Směrný plán
- Aktualizace projektu
- Časové rozvrhy pro zdroje
- Odchylky časové, nákladové
Vyhodnocení projektu
- Vizualizace čerpání nákladů
- Porovnání s původním plánem
- KPI
Tisk, Pohledy, Uzamčení
Jednoduchá makra pro urychlení a zpříjemnění práce
Šablona projektu
Na kurzu budou použity tyto nástroje
- seskupování, příčky, filtry
- názvy, dynamické názvy oblastí
- grafy
- pokročilé podmíněné formátování
- pokročilé ověřování dat
- kontingenční tabulky a grafy
- slučování dat
- pokročilé datumové funkce
- podmíněné výpočty
- hledání řešení
- formulářové prvky
- vlastní zobrazení
- zámek, uživatelské oblasti
- jednoduchá makra
